1. 系统简介

无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供强大的会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。

通过这套专业的会务产品，一方面可以“解放”单位内部广大的办会人员；另一方面移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。 同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

1.1. 建设目标

无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入互联网或接入WIFI局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。

系统建设目标是：

1、 提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；

2、 为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；

3、 为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到（电子手写签名签到、一键签到）、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；

4、 参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；

5、 参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；

6、 提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；　

7、 提供私有云版无纸化会议产品，支持两大智能终端（IOS与Android手机）的接入，并支持用户在WIFI、4G、5G等网络环境下的使用。